企業(yè)應(yīng)用及數(shù)字檔案解決方案
時(shí)間:2019-02-26 | 瀏覽: 次 | 來源:CPS中安網(wǎng)
特大型集團(tuán)企業(yè)往往具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。從檔案工作的角度,對于總部而言不僅要把總部的檔案管理好,還要組織好整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的檔案工作,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享和充分利用,因此,對于集團(tuán)型企業(yè)其檔案工作就更為綜合和復(fù)雜。面向這類企業(yè),聚贏推出了集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案館解決方案。
集團(tuán)型企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,集制度體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)等內(nèi)容于一體。聚贏企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容框架,如下圖所示:即緊緊圍繞檔案工作目標(biāo),做好五個(gè)基礎(chǔ)性工作,建成三個(gè)體系,從而最終來支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。聚贏將基于該內(nèi)容框架,協(xié)助客戶建立起完整體系。
其次,方案實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)及檔案工作的全面信息化管理,即除了傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)管理外,還包括業(yè)務(wù)管控的管理。聚贏提供了檔案全面信息化管理模型如圖所示,可實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向集成,上下級(jí)單位縱向貫通,集檔案業(yè)務(wù)管理、組織管理、安全管理和信息服務(wù)于一體的大型網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。其基本特點(diǎn)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化、檔案資源數(shù)字化、檔案業(yè)務(wù)自動(dòng)化、檔案利用智能化、業(yè)務(wù)管控信息化。
最后,聚贏企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)能適應(yīng)各種應(yīng)用管理模式,支持應(yīng)用的集中部署和分級(jí)部署,支持?jǐn)?shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ),支持業(yè)務(wù)的集中管理和分級(jí)管理,從而構(gòu)建了大型企業(yè)立體式數(shù)字檔案館。
集團(tuán)型企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,集制度體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)等內(nèi)容于一體。聚贏企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容框架,如下圖所示:即緊緊圍繞檔案工作目標(biāo),做好五個(gè)基礎(chǔ)性工作,建成三個(gè)體系,從而最終來支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。聚贏將基于該內(nèi)容框架,協(xié)助客戶建立起完整體系。
其次,方案實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)及檔案工作的全面信息化管理,即除了傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)管理外,還包括業(yè)務(wù)管控的管理。聚贏提供了檔案全面信息化管理模型如圖所示,可實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向集成,上下級(jí)單位縱向貫通,集檔案業(yè)務(wù)管理、組織管理、安全管理和信息服務(wù)于一體的大型網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。其基本特點(diǎn)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化、檔案資源數(shù)字化、檔案業(yè)務(wù)自動(dòng)化、檔案利用智能化、業(yè)務(wù)管控信息化。
最后,聚贏企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)能適應(yīng)各種應(yīng)用管理模式,支持應(yīng)用的集中部署和分級(jí)部署,支持?jǐn)?shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ),支持業(yè)務(wù)的集中管理和分級(jí)管理,從而構(gòu)建了大型企業(yè)立體式數(shù)字檔案館。
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