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智慧檔案館結合檔案管理實際需求，對電子檔案和實體檔案進行同步管理，高度集成電子檔案管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，通過智慧檔案管理，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一利用、統(tǒng)一報表；實現(xiàn)智慧檔案感知、協(xié)同處置功能；實現(xiàn)對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控；實現(xiàn)對檔案館建筑、智能密集架、恒溫恒濕設備、空氣凈化設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監(jiān)控設備等智能化檢測、評價和即時處理；實現(xiàn)對檔案工作者、檔案實體、檔案建筑設備及檔案利用者之間的全面感知，起到優(yōu)化資源配置的作用，使實體檔案的價值得以被最大化開發(fā)利用。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要，也滿足各級檔案館對實體檔案的業(yè)務管理需求。使檔案新資源的系統(tǒng)利用狀況及檔案管理系統(tǒng)功能可以滿足新形勢下檔案工作的應用需要，推動檔案工作水平再上新臺階，全面支撐和服務企業(yè)發(fā)展。